In de kennisbank creëer je kennis, maak je bestaande kennis inzichtelijk en kennisoverdracht eenvoudiger. De RITHM Kennisbank biedt verschillende functionaliteiten. We hebben een selectie van die functionaliteiten op een rij gezet.

Geavanceerde zoekfunctie

In veel vakgebieden gebruiken professionals jargon dat door de gemiddelde zoekmachine niet wordt herkend. Het komt dan ook geregeld voor dat de opgegeven zoekresultaten niet aan de intentie van de zoekopdracht voldoen. Doordat de RITHM Kennisbank gebruik maakt van een semantische zoekfunctie, kan het bepaald vakjargon direct herkennen en gerelateerde branchespecifieke zoekresultaten geven. Dat komt doordat de kennisbank verbanden legt tussen alle branchespecifieke termen en zelf met relevante synoniemen komt.

Betrokkenheid verhogen

Verhoog de betrokkenheid van jouw gebruikers door de kennisbank te koppelen aan bestaande of nieuwe systemen. Denk aan het toevoegen van een nieuwsbrief of agenda. Ook kun je bezoekers laten inschrijven voor een cursus. De kennisbank biedt talloze mogelijkheden op het gebied van systeemintegratie.

Publicaties sneller en efficiënter uitbrengen

Binnen veel organisaties zijn er meerdere afdelingen betrokken bij het publiceren van content. Dat vertraagt het proces waardoor het soms zelfs twee tot drie maanden kan duren voordat een publicatie live staat. Door de effectieve rolverdeling in de kennisbank is dit proces ingekort en eenvoudig. Je kunt gemakkelijk publicaties inzien, feedback geven en accorderen. Ook krijgen alle betrokkenen inzicht in wie de auteurs zijn, wie laatste wijzigingen heeft gemaakt en waar die te vinden zijn.

Uploaden en aanpassen van bestanden

Waar in het verleden tientallen artikelen moesten worden aangepast bij één kleine wijziging, wordt dat nu automatisch gedaan. Eén aanpassing in een document leidt door de verbinding ook automatisch tot aanpassingen in andere documenten. Zo wordt verzekerd dat er geen foutieve of verouderde informatie in de kennisbank staat. Zeker in vakgebieden waar constante ontwikkelingen plaatsvinden, is het cruciaal dat de doelgroep goed wordt geïnformeerd. Doordat dit proces is geautomatiseerd blijven connecties met andere kenniselementen intact en blijft de kennisbank consistent. Zo blijven alle documenten up-to-date.

Log voor beheerders

Het systeem van de kennisbank maakt het ook mogelijk om verschillende rollen te verdelen. Wanneer er een nieuw kenniselement wordt toegevoegd, kun je auteurs toevoegen en schrijfrechten geven. Dankzij de log kun je zien wie de laatste wijzigingen heeft gemaakt en waar die wijzigingen te vinden zijn.